rbc reaktiviert Mitglieder für die Stiftung Schweizer Sporthilfe



Im Frühling 2007 rief rbc im Auftrag der Stiftung Schweizer Sporthilfe jene Mitglieder an, die trotz zwei schriftlichen Erinnerungen ihre Beiträge nicht einbezahlt hatten. Der Erfolg übertraf alle Erwartungen: Rund die Hälfte der kontaktierten Personen erklärte sich bereit, dies nachzuholen. Klaus Rütschi, Leiter Fundraising bei der Sporthilfe: «Das Projekt hat den rbc-Mitarbeitern sichtlich Spass gemacht. Entsprechend positiv waren die Reaktionen der Mitglieder.»

Die Stiftung Schweizer Sporthilfe (SSH) generiert seit 1970 monetäre Mittel zugunsten des Schweizer Nachwuchssports. Die Gelder stammen aus der breiten Bevölkerung und aus der Privatwirtschaft.

Das erste Mal auf Telefonmarketing gesetzt
Viereinhalb Monate nach dem zweiten Mahnlauf kontaktierte rbc diejenigen Mitglieder, die auch auf die zweite Mahnung nicht reagiert hatten. «Das war etwas spät, deshalb haben wir nicht erwartet, dass die Ergebnisse so positiv ausfallen würden.» so Klaus Rütschi. Die Aktion war kostendeckend und damit ist Rütschi mehr als zufrieden. Er plant, die nächste Reaktivierungs-Aktion bereits zwei Monate nach dem Mahnlauf zu starten. Es war das erste Mal, dass die Sporthilfe den Telefonkanal einsetzte, um ausstehende Mitgliederbeiträge einzufordern.

Begeisterung bei den rbc-Mitarbeitern
Die rbc-Mitarbeiter identifizierten sich sofort mit dem Sporthilfe-Projekt und gingen mit grossem Enthusiasmus ans Werk. Es hat ihnen sichtlich Spass bereitet, für ein Hilfsprojekt zu arbeiten. Klaus Rütschi begeistert: «Es war spannend, beim Monitoring mitzuhören. Das Projekt wurde von rbc getragen. Aber auch der Projektaufbau und die Führung waren sehr professionell.» Rütschi wird wieder auf Telemarketing – und wieder auf rbc – setzen. Bereits laufen Gespräche für weitere Aktionen. Trotz des Erfolgs übt er auch Zurückhaltung: «Wir möchten nicht, dass unsere Mitglieder jedes Jahr per Telefon kontaktiert werden. Deshalb setzen wir diesen Kanal auch in Zukunft gezielt ein.»

Positive Reaktionen der Sporthilfe-Mitglieder
Die kontaktierten Personen reagierten durchwegs positiv auf die Anrufe. Die Stiftung Schweizer Sporthilfe geniesst bei ihren Mitgliedern einen ausgezeichneten Ruf. Spannend wird es sein, zu beobachten, ob die reaktivierten Mitglieder im 2008 ihre Beitrage unaufgefordert einzahlen. «Wir werden sie auf lange Sicht beobachten. Erst dann wird sich zeigen, ob die Aktion sogar mehr als kostendeckend war.»

Zur rbc-Dienstleistung gehört auch der Versand von Einzahlungsschein, Membercard und einem kleinen Dankeschön.

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Herbst-Fundraising-Fachtagung 2007 des Schweizerischen Fundraising Verbandes bietet ein interessantes Programm. Die rbc wird auch vertreten sein, Tobie Witzig referiert in einem Workshop zum Thema „Akquise-Instrument Telefonmarketing“.